Zarządzanie umiejętnościami 

Harmonogram wydarzeń

Na głównej stronie aplikacji widoczna jest strona Harmonogramu wydarzeń. Tutaj odbywa się rejestracja nowych uczestników (Rejestracja). W tym miejscu wyświetlane są również aktualne ogłoszenia (Ogłoszenia) i harmonogram osobisty zarejestrowanego uczestnika (Harmonogram osobisty).
 
Strona osobista użytkownika
Zarejestrowany użytkownik ma dostęp do osobistej strony modułu harmonogramu wydarzeń. Osobistą stronę użytkownika wyświetla się poprzez kliknięcie linku „Strona osobista” w obszarze Rejestracja. Strona ta pozwala użytkownikowi na jednym ekranie śledzić ogłoszenia, zadania użytkownika, wydarzenia w Harmonogramie osobistym i wydarzenia z Harmonogramu wydarzeń z wyróżnieniem ważnych wydarzeń. Na stronie tej pokazywane są oczywiście tylko elementy, które są istotne dla danego użytkownika.
 
Rejestracja uczestnika
Użytkownik, który pierwszy raz używa aplikacji „Organizacja pracy” rejestruje się na głównej stronie modułu Harmonogramu wydarzeń. Moduł wydarzeń umożliwia rejestrację nowych, edycję istniejących  uczestników i definiowanie wydarzeń dotyczących organizacji pracy i działalności firmy. Podczas rejestracji użytkownik wprowadza login rejestrowanego użytkownika, jego rolę w module wydarzeń i adres mailowy (Rys. 3). Zarejestrowani użytkownicy znajdują się na liście „Uczestnicy”. Zarządzanie rolami uczestników odbywa się w liście „Role”. Użytkownik może manipulować zawartością tej listy zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do listy w SharePoint.
 
Opublikowanie ogłoszenia
Każdy uczestnik może opublikować ogłoszenie w Harmonogramie wydarzeń, które następnie będzie widoczne na stronie Harmonogramu wydarzeń dla wybranych podczas publikacji grup uczestników do momentu wygaśnięcia.
 
Definiowanie zadania
Zarejestrowany użytkownik może przydzielać zadania innym uczestnikom jak również samemu sobie. Podczas definicji zadania określany jest priorytet, aktualny stan, stopień wykonania i okres ważności zadania. Zadanie przydzielane jest uczestnikowi do którego następnie wysyłany jest mail powiadamiający. Zdefiniowane zadanie przechowywane jest w liście „Moje zadania”, którą można następnie przeglądać stosując różne przydatne widoki, np.: „Aktywne zadania”, „Moje zadania”, „Termin wykonania mija dzisiaj”.
 
Harmonogram wydarzeń
Wydarzenia wprowadzane do Harmonogramu wydarzeń użytkownik może śledzić na stronie w formie kalendarza. Użytkownik widzi tylko te wydarzenia w firmie, które są dla niego istotne, tzn. przydzielone są do grupy, do której należy uczestnik. Użytkownik może śledzić wydarzenia w układzie miesięcznym, tygodniowym i dziennym. Dodatkowo możliwe jest oglądanie wydarzeń w różnych widokach jak „Bieżące wydarzenia”, „Wszystkie wydarzenia” lub wydarzenia adresowane do użytkowników pełniących określoną rolę w firmie. Możliwe jest również definiowanie własnych widoków. Wydarzenia zdefiniowane w Harmonogramie wydarzeń mogą być również kopiowane do Harmonogramu osobistego użytkownika.
 
Podczas definicji nowego lub modyfikacji istniejącego zdarzenia użytkownik określa m.in. cykliczność zdarzenia, czas rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia lub definiuje je jako zdarzenie całodzienne. Zdarzenie przydzielanie jest następnie do grup użytkowników. Po otwarciu wcześniej zdefiniowanego zdarzenia użytkownik może ustawić na zdarzeniu opcje powiadamiania, gdy np. zdarzenie zostanie przez innego użytkownika zmodyfikowane.
 

Harmonogram osobisty
Harmonogram osobisty pełni podobną funkcję jak Harmonogram wydarzeń i posiada identyczny interfejs użytkownika. W harmonogramie tym użytkownik definiuje zdarzenia, które adresowane są wyłącznie dla niego. Do tego harmonogramu mogą również zostać wyeksportowane zdarzenia z poziomu Harmonogramu wydarzeń.
 

Zarządzanie umiejętnościami

Moduł ten pozwala użytkownikowi utworzyć bazę umiejętności własnych i zewnętrznych zasobów ludzkich. Baza taka umożliwia szybkie odszukiwanie osób, które posiadają pożądane kwalifikacje.
Na głównej stronie witryny w obszarze „Umiejętności kontaktów” użytkownik może przeglądać bazę umiejętności pogrupowaną według kategorii. Poniżej w obszarze „Kontakty” użytkownik może przeszukiwać listę posiadanych kontaktów za pośrednictwem pola szybkiego wyszukiwania. Podczas wprowadzania hasła w tym polu uruchamiana jest procedura, która wyszukuje w bazie kontaktów wpisy spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetla je pod polem wyszukiwania.
 

Lewy panel modułu w obszarze „Listy” zawiera linki do list, które tworzą bazę umiejętności przypisywanych następnie kontaktom:
- Kategorie umiejętności – lista zawiera kategorie, które służą do kategoryzowania wpisów w bazie umiejętności.
- Baza umiejętności – lista zawiera spis umiejętności, które przyporządkowywane są następnie kontaktom. Umiejętności może być przyporządkowana kategoria z listy „Kategorie umiejętności”.
Obszar „Zarządzanie kontaktami” zawiera listy i biblioteki, w których przechowywane są informacje o kontaktach i ich kwalifikacjach/umiejętnościach:
- Kontakty – Lista zawiera informacje o kontaktach. Oprócz podstawowych danych personalno-adresowych użytkownik może dodatkowo przypisać w skali od 0 do 10 stopień fachowości kontaktu, jak również określić kategorie wiedzy kontaktu i czy kontakt jest zewnętrznym zasobem.
- Życiorysy – Biblioteka zawierająca CV i inne istotne dokumenty opisujące karierę zawodową kontaktów.
- Certyfikaty/Szkolenia – Biblioteka zawierająca dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kontaktów (szkolenia, certyfikaty itp.).
- Umiejętności kontaktów – lista zawiera przyporządkowanie kontaktom umiejętności.
Obszar „Typowe czynności” lewego panelu umożliwia szybki dostęp do zakładania nowego kontaktu i przyporządkowywania kontaktowi umiejętności. Kontaktowi można przyporządkować jednocześnie wiele umiejętności.