Zarządzanie nieobecnościami

 

 

1. Pierwsze kroki 

2. Typy urlopów
3. Urlopy wypoczynkowe wg stażu pracy
4. Święta ustawowe
5. Pule urlopów
6. Podania o urlop
7. Zadania

 

Pierwsze kroki

Aby użytkownicy otrzymali dostęp do aplikacji Zarządzanie nieobecnościami należy zapoznać się ze wskazaniami sekcji "Zarządzanie użytkownikami FBA", pod adresem wskazanym Tutaj.

 

Aby użytkownicy otrzymali uprawnienia do dodawania elementów do aplikacji Zarządzanie nieobecnościami należy zapoznać się ze wskazaniami sekcji "Użytkownicy i uprawnienia" pod adresem wskazanym Tutaj.
Do góry

 

Typy urlopów

Tu zdefiniowane są wszystkie możliwe typy urlopów funkcjonujące w firmie. Lista spełnia funkcje informacyjne. Użytkownicy mogą zobaczyć, jakie typy urlopów przewiduje ich pracodawca. Administrator natomiast może wprowadzić dodatkowe urlopy, np. urlop bezpłatny. 
Typy urlopow

Do góry

 
Urlopy wypoczynkowe wg stażu pracy

Urlop wypoczynkowy

Lista pokazuje liczbę dni urlopu, która przysługuje pracownikowi, w zależności od stażu pracy. Jest to kolejna lista spełniająca funkcje informacyjne, w której jedynie administrator może wprowadzać zmiany.

Do góry

 

Święta ustawowe
Swieta ustawowe

Lista, która informuje o datach świąt ustawowych. Podobnie, jak w przypadku poprzednich list spełnia ona funkcje informacyjne, a ewentualne zmiany może wprowadzać tylko administrator.

Do góry

 

Pule urlopów

Lista umożliwiająca pracodawcy zdefiniowanie urlopów przysługujących pracownikowi. Definiowanie liczby dostępnych dni urlopu opiera się na informacjach zawartych w listach informacyjnych omawianych wcześniej. 
Pule urlopow
 
Należy podać nazwę użytkownika, dla którego zostaną zdefiniowane przysługujące urlopy. Następnie należy określić, czy pracownik ma jeszcze zaległy urlop z zeszłego roku. Pole „dni urlopu wypoczynkowego na cały rok” może pozostać nieuzupełnione. Jeśli określimy staż pracy oraz zaznaczymy „wylicz automatycznie” dni urlopu wypoczynkowego zostaną obliczone.  Powinno się również określić, jakie typy urlopów będą przysługiwać pracownikowi. Po kliknięciu „OK” pojawia się nowa pozycja na liście z obliczoną wartością przysługującego urlopu.
pula urlopu pracownika
Do góry


Podania o urlop

Lista umożliwiająca pracownikom składanie wniosków o urlop. 
Prosze o urlop
Do góry

 

Zadania

Po wypełnieniu wniosku o urlop Przełożony zostaje poinformowany o konieczności akceptacji bądź odrzucenia prośby o urlop. Lista „zadania” przechowuje prośby o urlop. Klikając na element listy otrzymujemy formularz pozwalający rozliczyć podanie.
Zaakceptuj
 
Zaakceptowanie urlopu powoduje pojawienie się urlopu w kalendarzu.

Zarzadzanie nieobecnosciami

Do góry