Portal korporacyjny
3. Kalendarz
4. Zadania
5. Anonsy
6. Łącza
Pierwsze kroki
Aby użytkownicy otrzymali dostęp do aplikacji Portal korporacyjny należy zapoznać się ze wskazaniami sekcji "Zarządzanie użytkownikami FBA", pod adresem wskazanym Tutaj.
Aby użytkownicy otrzymali uprawnienia do dodawania elementów do aplikacji Portal korporacyjny należy zapoznać się ze wskazaniami sekcji "Użytkownicy i uprawnienia" pod adresem wskazanym Tutaj.
Dokumenty udostępnione
Na portalu korporacyjnym można przechowywać dokumenty przedsiębiorstwa. Do tego celu służy lista „Dokumenty udostępnione”.
Aby przejść do opisu menu kliknij na wybrany element.
Nowy
Służy do tworzenia nowego dokumentu Microsoft Word, który zapisany zostanie w „Udostępnionych dokumentach”. Można również tworzyć foldery w celu odpowiedniego
pogrupowania dokumentów.
Przekaż
Do listy „Udostępnione dokumenty” można przesłać dokumenty (Microsoft Word, Excel, PowerPoint etc.), które są zapisane na lokalnym dysku użytkownika. Możliwe jest przesłanie zarówno jednego, jak i wielu dokumentów.
Należy wybrać „Przeglądaj”, aby przeglądać wybrane dokumenty, a następnie wybrać opcję „Otwórz”.
W analogiczny sposób można przekazać wiele dokumentów do systemu. W tym celu należy wybrać folder, w którym znajdują się dokumenty, a następnie wybrać pozycje, które zostaną przesłane.
Akcje
Edytuj w arkuszu danych - każdy element można edytować w arkuszu danych.
Otwórz w eksploratorze Windows - edycja w Eksploratorze Windows umożliwia zarządzanie dokumentami poprzez mechanizm „przeciągnij i upuść“.
Eksportuj do arkusza kalkulacyjnego - dane zostaną wyeksportowane do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.
Integracja z Microsoft Outlook - integracja z Microsoft Outlook umożliwia nam dostęp do dokumentów zamieszczonych w „Udostępnionych dokumentach” poprzez aplikację Microsoft Outlook. Aby zintegrować listę dokumentów z Microsoft Outlook należy kliknąć „Połącz z Outlook”.
Pojawi się pytanie: "Czy chcesz pozwolić tej witrynie na otwieranie programu na Twoim komputerze?". Należy wybrać "Zezwól". Pojawi się pytanie „Czy połączyć tę bibliotekę dokumentów z Microsoft Office Outlook?"). Należy wybrać “Tak”.W tym momencie Microsoft Outlook w „Elementy poczty” tworzy folder „Listy SharePoint”, w którym będą przechowywane aktualne wersje dokumentów znajdujących sie na liście połączonej z Outlookiem. Dzięki integracji można przesłać dokument bezpośrednio z "Listy SharePoint" do odbiorcy wiadomości, gdzie dokument automatycznie jest załączany.
Połącz z czytnikiem RSS - listę dokumentów można połączyć z czytnikiem danych RSS, dzięki czemu będziemy informowani o aktualnościach.
Prześlij mi alert - użytkownicy mogą ustawić alert (powiadomienie), który będzie informował o zmianach w dokumentach.
Można określić:
- adresatów alertów
- typ zmian, które nas interesują - np. dodano nowy dokument do listy, usunięto dokument, zmodyfikowano dokument
- przypadki, w których wysyłane będą alerty- czy powinien informować o wszystkich zmianach, czy też jedynie o zmianach w dokumentach, które są mojego autorstwa
- częstotliwość wysyłania alertów
Ustawienia
Utwórz kolumnę - gdy ilość pól widocznych na liście jest niewystarczająca, możemy dodać kolumnę, która umożliwi wpisanie interesujących nas danych.
Utwórz widok - służy do wyświetlania listy w sposób ściśle określony.
Można wybrać:
Widok standardowy - wyświetla dane na stronie sieci Web. Można wybrać potrzebną pozycję z listy styli wyświetlania.
Widok kalendarza - służy do pokazywania na kalendarzu interesujących nas wydarzeń.
Pozostałe widoki - „Widok arkusza danych”, „Widok wykresu Gantta”, „Access View” dostosowuje się w sposób analogiczny, otrzymując różne sposoby prezentacji tych samych danych.
Biblioteka dokumentów- ustawienia- opcja służy do zmiany ustawień biblioteki dokumentów „Dokumenty udostępnione”. Można zmienić tytuł, ustawienia wersjonowania, usunąć bibliotekę, etc.
Dokumenty udostępnione- menu dokumentu
Służy do podglądu tytułu dokumentu oraz jego opisu.
Edytuj właściwości
Służy do wprowadzenia zmian w tytule dokumentu jak i w opisie dokumentu
Zarządzaj uprawnieniami
Administrator portalu może podejrzeć oraz zmodyfikować uprawnienia użytkowników do wprowadzania zmian w dokumentach.
Edytuj w Microsoft Word
Otwiera dokument w aplikacji Microsoft Word.
Usuń
Przenosi dokument do kosza, gdzie dokument przechowywany jest przez miesiąc czasu. Po tym okresie kosz zostaje opróżniony, a dokument usuwany jest trwale.
Do góry
Wyślij do:
- inna lokalizacja - służy do kopiowania dokumentu w inne miejsce systemu. W tym celu należy podać dokładny adres nowej lokalizacji dokumentu;
- wyślij łączę pocztą e-mail - umożliwia przesłanie łącza, które prowadzi do dokumentu zamieszczonego na portalu. W ten sposób inny użytkownik portalu otrzymuje dostęp do najnowszej wersji portalu;
- utwórz obszar roboczy dokumentu - tworzy obszar roboczy, w którym znajduje się kopia dokumentu, nad którym można pracować wspólnie z zespołem
- Pobierz kopię - tworzy kopię dokumentu.
Wyewidencjonuj
Służy do zablokowania edycji dokumentu innym użytkownikom. Opcja jest szczególnie pomocna, gdy jeden z użytkowników pracuje nad dokumentem a nie wskazane jest, żeby w tym samym czasie inny użytkownik wprowadzał zmiany. Mogłoby to prowadzić do powstawania dwóch wersji tego samego dokumentu. Wyewidencjonowany dokument oznaczony zostaje zielonym znaczkiem ze strzałką.
Do góry
Opcja pojawia się po wyewidencjonowaniu dokumentu. Służy do odblokowania dokumentu, co umożliwia jego edycję przez innych użytkowników.
Historia wersji
Pozwala na podgląd dotychczasowych wersji dokumentu. Zawsze można powrócić do wcześniejszej wersji dokumentu.
Do góry
Jedna z podstawowych opcji, która umożliwia wspólną pracę nad dokumentem. Zdefiniowane są cztery główne przepływy pracy: 
- Zatwierdzanie równoległe - stosowany w przypadku pracy nad dokumentem, który musi zostać zatwierdzony przez jednego lub kilku użytkowników. Zostaje założone zadanie osobom odpowiedzialnym za zatwierdzenie dokumentu oraz zostaje wysłana informacja o konieczności zaakceptowania dokumentu. W przypadku zatwierdzania równoległego informacja zostaje wysłana w tym samym momencie do wszystkich uczestników procesu zatwierdzania.
- Zatwierdzanie szeregowe - przepływ służy do zatwierdzania dokumentu, jednak informacje o zatwierdzaniu są przesyłane uczestnikom procesu zatwierdzania wg podanej przez nas kolejności. Kolejny użytkownik rozpoczyna proces zatwierdzania dopiero, gdy wcześniejszy akceptujący zakończy proces akceptacji.
- Zbieranie opinii równoległe - stosowany w przypadku pracy nad dokumentem, który ma zostać zaopiniowany przez jedną lub kilka osób. Przepływ wysyła informacje do użytkowników, którzy mają wyrazić swoją opinię, co do treści dokumentu. W systemie zostaje założone zadanie osobom opiniującym. W przypadku równoległego przepływu pracy informacje wysyłane są przez system do kilku osób jednocześnie.
- Zbieranie opinii szeregowe- również służy do zbierania opinii. System wysyła informacje użytkownikom o konieczności zaopiniowania dokumentu wg wyznaczonej wcześniej kolejności.
Kalendarz
Przydatne narzędzie, które umożliwia wpisywanie wszystkich ważniejszych wydarzeń w firmie.
Zadania
Lista „Zadania” umożliwia przydzielanie zadań pracownikom firmy. 
Pracownik otrzymuje informację o tym, że zostało mu przydzielone zadanie. Gdy termin wykonania zadania dobiega końca użytkownik otrzymuje odpowiednią informację.
Anonsy
Opcja umożliwia wprowadzanie ogłoszeń, które są wyświetlane na stronie portalu. Anonsy widzi każdy z pracowników. Anons wygasa w określonym przez nas dniu, wtedy przestaje być widoczny.
Łącza
Lista „Łącza” pozwala na przechowywanie łączy do stron internetowych, istotnych z punktu widzenia przedsiębiorstwa.
