Interaktywny dokument

 

Interaktywne dokumenty

 

Bibioteki zawierająca wszystkie wygenerowane lub stworzone ręcznie dokumenty. Użytkownik może tutaj dodawać własne dokumenty,modyfikować istniejące lub je usuwać z bibioteki. Użytkownik może również wyświetlać dokumenty w różnych predefiniowanych widokach lub definiować własne widoki.

Jeśli dokument w bibliotece Interaktywne dokumenty został utworzony przez przepływ pracy „Generuj dokument Word”, pole „Id def. Dokum.” zawiera ID definicji dokumentu, na podstawie której wygenerowany został dokument.
Każda zmiana na interaktywnym dokumencie (ponowne wygenerowanie dokumentu lub ręczna modyfikacja przez użytkownika) prowadzi do utworzenia nowej wersji dokumentu. Podgląd wersji interaktywnego dokumentu uzyskuje się z poziomu pozycji „Historia wersji” menu kontekstowego wybranego dokumentu.

 

Typ dokumentu

 

Lista zawiera kategorie, które służą do kategoryzowania definicji dokumentów według ich zawartości.

 

Bloki tekstowe

Definicje dokumentów

Typowe czynności

Dodaj blok tekstowy

Dodaj definicję dokumentu 

 

Link prowadzi na stronę budowania nowej definicji dokumentu. W definicji dokumentu użytkownik określa typ i tytuł dokumentu jak również opcjonalny opis dokumentu. W polu „Bloki tekstowe” użytkownik przypisuje bloki teksowe, które mają zostać umieszczone w generowanym pliku. Za pomocą przycisków „Dodaj” i „Usuń” użytkownik decyduje, które bloki tekstowe trafią do dokumentu. Przyciski „W górę” i „W dół” dają użytkownikowi możliwość określania kolejności, w jakiej wybrane bloki tekstowe zostaną umieszczone w generowanym dokumencie.
Rozwijana lista umieszczona w górej części pola pozwala użytkownikowi przefiltrować wszystkie dostępne do wyboru bloki tekstowe według wybranego typu dokumentu. Ale użytkownik może oczywiście wstawiać do definicji dokumentu również bloki tekstowe skojarzone z innym typem dokumentu.

 

Link prowadzi na stronę definicji nowego bloku tekstowego. Tutaj użytkownik definiuje bloki tekstowe, które następnie poprzez definicję dokumentu wstawiane są do generowanego dokumentu Word. Bloki tekstowe mogą zawierać dowolnie sformatowany tekst (RTF) jak również tekst w formacie HTML. Każdej definicji bloku tekstowego musi zostać przyporządkowany typ dokumentu.

 

Umożliwia szybki dostęp do częstych czynności wykonywanych w module „Interaktywny dokument”.

 

Lista zawiera wprowadzone przez użytkownika definicje dokumentów, na podstawie których generowane są następnie interaktywne dokumenty. Użytkownik może w każdej chwili raz wprowadzoną definicję dokumentu dopasowywać do zmieniająych się wymagań dotyczących treści końcowego dokumentu. Do przeglądania zawartości listy użytkownik może wykorzystywać predefinowane widoki lub tworzyć własne.

W momencie, kiedy definicja dokumentu jest gotowa, użytkownik może uruchomić na definicji dokumentu przepływ pracy „Generuj dokument Word”.

Przepływ pracy zbuduje następnie dokument word z wybranych przez użytkownika bloków tekstowych i umieści go w bibliotece „Interaktywne dokumenty”. W polu „Id wygen. dokum.” pojawi się ID dokumentu, który został utworzony w bibliotece „Interaktywne dokumenty” Jeśli dokument był już wcześniej generowany, w bibliotece zostanie utworzona jego nowa wersja.
Jeśli podczas generowania dokumentu wystąpił błąd, informacja o nim będzie znajdowała się w polu „Informacja o błędzie” definicji dokumentu.

 

Lista zawiera definicje bloków tekstowych (również w formacie RTF lub HTML), które mogą być przyporządkowywane do budowanej przez użytkownika definicji dokumentu. Bloki tekstowe są kategoryzowane według typu dokumentu