| Użytkownicy i uprawnienia | Wygląd i działanie | Administracja witryną | Administracja zbioru witryn |
W kolumnie Użytkownicy i uprawnienia znajdują się opcje umożliwiające zarządzanie użytkownikami i ich dostępem do witryny.
Po wybraniu tej opcji pojawia się strona, na której znajdują się lista grup zdefiniowanych dla wybranej witryny, lista wszystkich grup w portalu (zbiorze witryn) oraz lista wszystkich użytkowników portalu. Można tu stworzyć nową grupę lub dodać użytkowników do grupy już istniejącej (Nowy). W tym miejscu możliwe jest również zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz całych grup (Uprawnienia witryny).
W tym miejscu można określić administratorów całego portalu, którzy będą mieli pełne uprawnienia do wszystkich witryn. Będą mogli m.in. wykonywać takie zadania, jak: zarządzanie użytkownikami, grupami i uprawnieniami, wyświetlanie statystyki użycia, zmienianie ustawień regionalnych, zarządzanie składnikami Web Part, zarządzanie alertami czy zmienianie nazwy, opisu, motywu i organizacji strony głównej witryn.
Użytkownikom lub grupom zdefiniowanym w portalu można przypisać określony zestaw uprawnień, dzięki którym będą mogli wykonywać pewne czynności w witrynie.
Administrator może w tym miejscu dodawać nowych użytkowników oraz przypisywać ich do konkretnych aplikacji.
Nazwa – jest to nazwa użytkownika, która będzie potrzebna podczas logowania się do systemu (login).
Pełna nazwa – np. imię i nazwisko użytkownika.
Hasło – w tym miejscu można wpisać własne hasło (minimum 8 znaków). Jeśli pola te pozostaną puste hasło zostanie wygenerowane automatycznie.
E-mail – na podany w tym polu adres e-mail zostanie wysłane automatyczne powiadomienie o uzyskanym dostępie do witryny.
Role – należy wybrać aplikacje, do których użytkownik będzie miał dostęp. Na tym etapie użytkownik uzyskuje jedynie prawo do przeglądania zawartości witryny. Większe prawa można przypisać użytkownikom wybierając opcję Ustawienia zaawansowane w Ustawieniach witryny.
Wyślij e-mail – w tym polu można wpisać własną wiadomość do użytkownika, w przeciwnym razie powiadomienie o uzyskanym dostępie do witryny zostanie wygenerowane automatycznie.
Opcje dostępne w tej kolumnie umożliwiają edycję poszczególnych elementów witryny, składających się na wygląd i strukturę portalu.
Po wybraniu tej opcji można w kolejnych polach edytować tytuł i opis witryny, logo, a także ostatnią część adresu URL.
Ten element nawigacyjny ma taki sam wygląd i sposób działania jak Eksplorator Windows. Gałęzie drzewa można rozwijać, aby wyświetlić zawarte w nich obiekty. Po kliknięciu na Widok drzewa w Ustawieniach witryny można zarządzać lewym panelem nawigacyjnym witryny, wybierając pasek Szybkiego uruchamiania i/lub Widok drzewa.
Szybkie uruchamianie: Widok drzewa:
Na tej stronie znajduje się lista motywów, które można przypisać do witryny, zmieniając tym samym jej szatę graficzną.
Po wybraniu tej opcji można określić – dodawać lub usuwać – łącza wyświetlane na górnym pasku witryny, a także edytować i zmieniać ich kolejność.
Pasek łączy:
Jest to element nawigacyjny wyświetlający nagłówki sekcji i łącza do różnych obszarów witryny. Po kliknięciu tej opcji w Ustawieniach witryny można edytować pasek Szybkiego uruchamiania – dodawać łącza, nagłówki, zmieniać ich nazwy i kolejność.
Opcja ta umożliwia przywrócenie ustawień początkowych dla danej witryny lub całego zbioru witryn.
Korzystając z opcji dostępnych w tej kolumnie możemy wprowadzać zmiany dotyczące bieżącej witryny oraz treści w niej zawartych.
W tym miejscu można skonfigurować takie ustawienia jak np. strefa czasowa, format godziny, etc.
Na tej stronie dostępne są skróty do ustawień bibliotek i list zawartych w witrynie. Dodatkowo możliwe jest utworzenia nowego elementu (listy, biblioteki, tablicy dyskusyjnej, ankiety, strony lub witryny).
Po wybraniu tej opcji pojawia się lista szczegółowych raportów witryny.

W tym miejscu widoczne są wszystkie alerty zdefiniowane dla witryny.
Jest to opcja włączania i wyłączania źródeł danych RSS.
Opcja ta umożliwia zarządzanie widocznością witryny.
Poniżej przedstawione opcje dotyczą zarządzania całym zbiorem witryn.
Dzięki funkcji Kosza zbioru witryn — drugiemu poziomowi bezpieczeństwa, zatrzymującemu elementy przed ich trwałym usunięciem z witryny — administrator zbioru witryn ma większą kontrolę nad usuwanymi elementami. Domyślnie w Koszu drugiego poziomu są przechowywane elementy usunięte z Kosza witryny. Element usunięty z Kosza jest wysyłany do Kosza drugiego poziomu (Kosza zbioru witryn), zarządzanego przez administratora kolekcji witryn. Tutaj możliwe jest przeglądanie, przywracanie lub trwałe usuwanie wszystkich elementów, usuniętych wcześniej przez użytkowników poszczególnych witryn.
Poniższe podsumowanie zawiera informacje na temat użycia zbioru witryn.
Aby ułatwić zarządzanie zasobami witryny, administrator zbioru witryn ma możliwość przeglądania informacji o tym, ile miejsca zajmują poszczególne ich elementy, a także sprawdzania, o ile zwiększy się ilość miejsca po usunięciu danych elementów (bibliotek dokumentów, dokumentów, list i kosza).
W tym miejscu wyświetla się lista wszystkich witryn sieci Web utworzonych pod witryną najwyższego poziomu.
W tym miejscu można dodać łącze, które będzie zawsze widoczne w lewym górnym rogu, przed nazwą portalu, może to być np. adres strony internetowej firmy.
Przed zmianą:
Po zmianie: